Uma Comissão formada por membros da Congregação do Cotuca e composta por representantes de alunos, professores, do Serviço de Orientação Educacional (SOE), da Secretaria de Alunos e da Direção discutiu e elaborou, durante os meses de maio e junho, novas regras para entrada e saída dos alunos que, por algum motivo, não apresentam na portaria seu cartão de registro acadêmico (RA). A proposta, aprovada na reunião da Congregação de 14/06/16, foi publicada e enviada para todos os alunos, e está em vigência desde 01/08:
Regras para entrada/saída de alunos sem a apresentação do cartão de registro acadêmico (RA)
O RA é o documento acadêmico de porte obrigatório e de uso pessoal e intransferível. “Só com ele é permitido o acesso ao colégio, ao refeitório, à biblioteca bem como a outras instalações do campus da Unicamp. Além disso, sua apresentação é fundamental para que possamos garantir a segurança nas dependências do colégio”, ressalta a professora Teresa Helena, diretora de ensino do Colégio.
Foram responsáveis pela elaboração da proposta as alunas Aline Almeida Ghizzi e Mayra F. M. Braga, os professores Edson Joaquim dos Santos e Jodir Pereira da Silva, a coordenadora da Secretaria Discente Ione Pereira de Souza, a integrante do SOE Neila P. B. Nucci e a diretora de Ensino, professora Teresa Helena P. F. de Carvalho.